Papperslista
Uppdaterad:
Från och med januari 2022 går alla studieförbund över till digital närvarorapportering av studiecirklar och kulturarrangemang.
Vi går över till 100% digital rapportering
Från och med januari 2022 går alla studieförbund över till digital närvarorapportering av studiecirklar och kulturarrangemang.
För dig som är cirkelledare gör det administrationen enklare och ger dig mer tid till verksamheten. Dessutom blir hanteringen av personuppgifter säkrare. Det blir också lättare att följa upp närvarorapporteringen och göra ändringar om det skulle bli fel.
Du som cirkelledare är värdefull för oss! Vi kommer att hjälpa till i övergången från papperslistor till digital närvarorapportering så att det går så lätt som möjligt.
Nedanstående information blir inaktuell 1 jan 2022
Att använda papperslistan är ett enkelt sätt att föra närvaro för era studiecirklar eller kulturprogram. Närvaro är underlag för det anslag till folkbildningen som kommer från stat, kommun och landsting.
Rapportera studiecirkel
Ta för vana att fylla i listan vid varje tillfälle ni träffas i gruppen. Då blir det ett minimalt arbete.
Checklista
När listan/cirkeln/terminen är slut – kontrollera följande:
- Allt är ifyllt med bläckpenna (aldrig blyerts)
- Alla era träffar är angivna med datum
- Närvaro är noterad för deltagarna vid varje träff
- Antal studietimmar à 45 minuter är ifyllt
- Du som ledare har skrivit under listan
- Vikarierande ledares underskrift finns med (om du som ledare varit frånvarande vid något av tillfällena)
- Du har kryssat för om du önskar en ny lista.
Är allt ifyllt? Bra! Skicka då in listan till oss på Bilda! Adressen hittar du i nedre vänstra hörnet på blanketten.
Rapportera kulturprogram
När vi får din anmälan om att skapa ett kulturprogram skickar vi en Kulturrapport till dig som är arrangör. Efter att kulturprogrammet är genomfört fyller du i Kulturrapporten.
Så här fyller du i kulturrapporten:
- Fyll i kolumnerna: Antal medverkande, Antal publik och Antal kvinnor
- Skriv in eventuella adresser på medverkande
- Sätt din underskrift i rutan och skicka in rapporten till din verksamhetsutvecklare.
