Skip to main content

Rapportering

Uppdaterad:

För att vi ska kunna stötta er i den verksamhet som ni vill göra, med resurser, lokaler, material, tips och annat, behöver ni rapportera in närvaro till oss. Det gör ni genom att fylla i en närvarolista i Bildas e-tjänst. Din verksamhetsutvecklare kan alltid hjälpa dig att komma igång!

Så här fungerar det

  • Du får ett inlogg till vår e-tjänst.
  • Första gången du öppnar ett ditt arrangemang får du fylla i en arbetsplan och godkänna våra villkor.
  • Efter varje träff markerar ledaren deltagarnas närvaro.
  • När arrangemanget är slut för terminen ska närvarolistan signeras av cirkelledaren.

Närvarolistan är underlag för det anslag till folkbildningen som kommer från stat, kommun och landsting.

 

Viktiga regler för närvarorapportering

  • All närvaro ska rapporteras in löpande, helst inom efter varje träff. Enklast är att rapportera närvaron direkt efter träffen.
  • Inom e-tjänsten finns en spärr som gör att cirkelledare inte kan lägga in nya träffar längre tillbaka än 30 dagar. rapportera närvaro och göra ändringar i redan schemalagda träffar, till exempel byta tid och lokal.
  • Du signerar din studiecirkel när alla era träffar är genomföra. Kulturprogram signeras helst direkt efter genomförandet och närvarorapporteringen.

Vanliga frågor

Varför behöver man ange personnummer/LMA-nummer?

Vi behöver hålla reda på hur många unika personer som deltar i vår verksamhet, och därför behöver vi ditt personnummer eller LMA-nummer. Vi rapporterar bland annat antalet unika personer som deltagit i verksamheten till Folkbildningsrådet, som fördelar statsbidraget till studieförbunden. Bidraget använder vi för att kunna bistå med resurser, lokaler, material, tips eller vad det nu kan vara.